Parser dokumentów sprzedażowych

Parser pozwala naliczać punkty na podstawie raportów z systemu sprzedażowego (CSV/XLS) – bez integracji przez API i bez ręcznej pracy.

parser dokumentów sprzedażowych
jak to działa

Jak w praktyce działa parser i kiedy będzie najlepszym wyborem

Proces jest prosty: Twój system sprzedaży generuje raport, a parser przetwarza go i nalicza punkty właściwym uczestnikom. Sprawdzi się, gdy:

  • chcesz automatycznie naliczać punkty bez dodatkowych integracji z systemem sprzedaży,
  • Twój system potrafi eksportować sprzedaż do pliku CSV lub XLS,
  • zależy Ci na prostym i przewidywalnym procesie naliczania punktów,
  • wystarczy Ci jednostronny przepływ danych – z systemu sprzedaży do programu lojalnościowego.

Co zyskujesz jako organizator

  • Mniej pracy ręcznej – punkty naliczają się automatycznie, bez angażowania zespołu.
  • Mniej błędów i reklamacji – parser rozpoznaje dokumenty i nie nalicza punktów podwójnie, więc spada liczba korekt i wyjaśnień.
  • Spójne rozliczenia – parser obsługuje różne typy dokumentów (faktury, paragony, korekty) = punkty zawsze odpowiadają rzeczywistej sprzedaży.
  • Gotowość na bardziej złożone scenariusze – łatwe przejście z prostych raportów dokumentowych na pozycyjne (z grupami towarowymi).

Sprawdź ofertę dla swojej branży

Dowiedz się, jak możesz wykorzystać Loyalty Starter do realizacji Twojego pomysłu na program lojalnościowy.

Jakie raporty obsługuje parser

Wariant podstawowy: 1 wiersz = 1 dokument sprzedaży

Najczęstszy i najprostszy schemat. Każdy wiersz opisuje jeden dokument sprzedaży, a punkty naliczane są od jego wartości. Typowe dane w raporcie:

 

  • identyfikator uczestnika (np. numer karty lojalnościowej, NIP),
  • numer dokumentu,
  • data sprzedaży,
  • typ dokumentu (np. faktura, paragon, korekta),
  • wartość sprzedaży (netto lub brutto – zależnie od tego, jak liczysz punkty),
  • lokalizacja / oddział.

 

Korzyść: szybkie wdrożenie – w zupełności wystarcza dla większości programów.

Wariant rozszerzony: 1 wiersz = 1 pozycja na dokumencie

Ten schemat stosuje się, gdy chcesz naliczać punkty bardziej precyzyjnie, np.:

 

  • różne przeliczniki punktowe dla różnych grup towarowych,
  • naliczanie punktów zależne od konkretnych produktów,
  • wykorzystanie informacji o kupowanych produktach do segmentacji bazy.

 

W raporcie (oprócz danych dokumentu) pojawiają się wtedy np. nazwa/symbol towaru, grupa towarowa, ilość, cena i wartość pozycji.

 

Korzyść: większa elastyczność programu bez budowania integracji API.

Ograniczenia parsera – kiedy lepsze będzie API lub wtyczka

Parser jest świetny do automatycznego naliczania punktów z raportów, ale ma naturalne granice:

  • zwykle działa cyklicznie (np. raz dziennie lub według innego harmonogramu), więc punkty nie muszą pojawić się „od razu”,
  • działa jednostronnie (raport → punkty), bez synchronizacji danych w obie strony.

Jeśli potrzebujesz np. wyświetlania punktów w swoich kanałach „na żywo”, przekazywania zdarzeń do innych narzędzi albo bardziej złożonych scenariuszy, lepsze będzie API REST lub wtyczka integracyjna. Sprawdź wszystkie integracje.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o parser (FAQ)

Czy parser dokumentów sprzedażowych jest płatny?

W pakiecie Starter parser jest modułem płatnym (300 zł netto/mies.). W pakiecie Business jest dostępny bez dodatkowych opłat. Sprawdź cennik.

Jakie pliki obsługuje parser?

Najczęściej CSV lub XLS (preferowany CSV, kodowanie UTF-8).

Czy raport może zawierać dane z kilku dni?

Tak. Punkty zostaną naliczone tylko raz dla każdego dokumentu.

Czy parser obsługuje korekty?

Tak – raport może zawierać różne typy dokumentów, w tym korekty.

Czy parser pozwala naliczać punkty inaczej dla różnych grup produktów?

Tak. Do tego służy rozszerzony wariant raportu, w którym jeden wiersz oznacza jedną pozycję na dokumencie (z informacją o towarze i grupie towarowej).

Potrzebujesz dedykowanej integracji?

Nasi deweloperzy mogą ją dla Ciebie zaprojektować i wdrożyć. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły.

Historie klientów

Przykładowe programy lojalnościowe naszych klientów

program lojalnościowy Partner IK
Program lojalnościowy B2B, branża instalatorska

Partner IK.PL

Akcja zainicjowana przez Instal-Konsorcjum – ogólnopolską sieć hurtowni instalacyjnych. Wdrożenie łączy 29 programów lojalnościowych B2B dla poszczególnych konsorcjantów.

Iwoniczanka Family
Program lojalnościowy B2C, branża spożywcza

Iwoniczanka Family

Program lojalnościowy skierowany do klientów detalicznych i biznesowych polskiego producenta wody źródlanej. Wzbogacony o liczne, angażujące mechanizmy lojalnościowe.

bat pro program lojalnościowy
Program lojalnościowy B2B, branża budowlana

batPRO

Program lojalnościowy B2B dla zamkniętego grona stałych klientów marketów budowlanych BAT. Cyklicznie organizowane są w nim także akcje wsparcia sprzedaży (konkursy, loterie).

Oferta dla Ciebie

Poznaj ofertę dla swojej branży

Potrzebujesz innego rozwiązania? Zamów kontakt – omówimy Twoją sytuację i potrzeby indywidualnie.

sklepy detaliczne

Oferta dla sklepu detalicznego

Oferta dla firmy handlowej B2B

Oferta dla firmy usługowej B2C

agencje

Oferta dla agencji marketingowej