Ochrona danych osobowych w Loyalty Starter
Każdego dnia dokładamy wszelkich starań, aby zapewniać naszym klientom maksymalną ochronę danych osobowych, które gromadzą w aplikacji Loyalty Stater.
Co to jest RODO?
RODO (rozporządzenie nr 2016/679) to akt prawny przyjęty przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w kwietniu 2016 roku. Jego zapisy zaczęły obowiązywać od 25 maja 2018 roku na terenie całej UE.
Rozporządzenie służy ujednoliceniu, uszczelnieniu i wzmocnieniu ochrony danych osobowych obywateli Unii Europejskiej, a także pozwala w efektywniejszy sposób sprawować kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych.
Regulacja dotycząca ochrony danych osobowych wynikła z powodu braku transparentności i zawiłości prawnej dotyczącej danych osobowych poszczególnych krajów członkowskich. Stąd też Unia Europejska wyszła z inicjatywą stworzenia ujednoliconych warunków ochrony danych wszystkich obywateli UE.
Czym są dane osobowe?
Zgodnie z art. 4, pkt. 1 RODO:
„Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej”.
Zatem zgodnie z brzmieniem definicji, dane osobowe to wszystkie informacje pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną. Do danych tych zalicza się wszelkie dane, które pozwalają bezpośrednio określić tożsamości osoby, a także dane, które mogą prowadzić do jej zidentyfikowania. Danymi osobowymi nie są jednocześnie pojedyncze dane o dużym stopniu ogólności – np. nazwa ulicy czy wysokość pensji. Niemniej, zestawienie kilku ogólnych informacji może prowadzić do zidentyfikowania konkretnej osoby i w takim użytku podlegają ochronie danych osobowych.
Jak przygotowaliśmy Loyalty Starter na wprowadzenie RODO?
Dla Loyalty Starter ochrona danych osobowych klientów stoi na najwyższym miejscu. Zdajemy sobie sprawę z niebezpieczeństw czyhających w wirtualnym świecie, dlatego też zawsze staraliśmy się zapewnić najwyższy możliwy poziom bezpieczeństwa danych naszych klientów.
Przed wejściem w życie rozporządzenia RODO odpowiednio przygotowaliśmy naszą firmę oraz sposób agregowania i przetwarzania przez nią danych osobowych do warunków i zasad ustalonych w rozporządzeniu. Poniżej prezentujemy działania, jakie podjęliśmy w stosunku do ochrony danych osobowych:
- Zatrudnienie zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
- Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa danych osobowych.
- Przeprowadzenie analizy ryzyka związanego z bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych.
- Wprowadzenie niezbędnych zmian w dokumentach i procedurach firmowych.
- Przeszkolenie pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
- Opracowanie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (załącznik nr 1 do Regulaminu Świadczenia Usługi Loyalty Starter).
- Aktualizacja Regulaminu Świadczenia Usługi Loyalty Starter oraz Polityki prywatności.
- Wprowadzenie zmian w aplikacji Loyalty Starter.
Które dokumenty dotyczą przetwarzania danych osobowych w Loyalty Starter?
Co jeszcze warto wiedzieć o ochronie danych osobowych w Loyalty Starter?
Jak można skontaktować się inspektorem ochrony danych osobowych Loyalty Starter?
Czy Loyalty Starter jest administratorem, czy przetwarzającym dane?
Po jakim czasie dane osobowe są usuwane z Loyalty Starter?
O czym pamiętać udzielając dostępu do Loyalty Starter współpracownikom?
O czym pamiętać rejestrując klienta w programie lojalnościowym?
Twoje dane są u nas bezpieczne
Jeżeli masz pytania lub wątpliwości dotyczące ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami. Więcej informacji uzyskasz, wysyłając e-mail na adres: odo@ibso.pl.